上饒市人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來院拜訪工作人員管理辦法

上饒市人民醫(yī)院

醫(yī)藥代表來院拜訪工作人員管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步加強醫(yī)院行業(yè)作風建設，規(guī)范醫(yī)藥代表在我院的從業(yè)行為，嚴明行業(yè)紀律，深入糾治醫(yī)藥購銷領域不正之風，提高醫(yī)院工作人員廉潔自律自覺性，依據(jù)《醫(yī)療機構從業(yè)人員行為規(guī)范》、《醫(yī)療機構工作人員廉潔從業(yè)九項準則》、江西省衛(wèi)健委《醫(yī)藥代表醫(yī)療機構內拜訪工作人員管理辦法（2021年）》、《江西省醫(yī)藥代表從業(yè)行為管理辦法（試行）》、上饒市衛(wèi)健委《醫(yī)藥代表醫(yī)療機構內拜訪工作人員管理辦法（2024年試行）》等規(guī)定，結合我院實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱醫(yī)藥代表，是指代表藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產經營企業(yè)聘請的從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產品學術、商業(yè)推廣的工作人員（工程安裝維修人員、投標人員、技術人員和配送企業(yè)工作人員除外）。

第三條 本辦法所稱工作人員，主要指公立醫(yī)療機構內與藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材購買、審批、管理、使用有關的工作人員。

第四條 院班子成員根據(jù)分工對分管部門接待醫(yī)藥代表工作負領導責任，醫(yī)德醫(yī)風辦負醫(yī)院監(jiān)督責任，藥學部、醫(yī)學裝備科、集中采購辦負組織管理責任，其他有關職能、臨床、醫(yī)技科室主任負本科室直接管理責任。

第五條 各科室在醫(yī)德醫(yī)風辦監(jiān)督下，定期開展自查自糾工作。

第二章 接待管理

第六條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院開展有關產品學術、商業(yè)推廣活動，應先在藥學部、醫(yī)學裝備科進行登記建檔，由醫(yī)德醫(yī)風辦統(tǒng)一備案管理。原則上醫(yī)藥代表每年至少登記一次，中途更換代表應及時申請變更，未經登記的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)院開展有關產品學術、商業(yè)推廣活動。

第七條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院進行登記建檔，應當包含如下事項：

(一)藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產經營企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權委托書原件、被授權人的身份證原件及復印件、醫(yī)藥代表備案信息表；

(二)具體授權開展的業(yè)務和授權期限；

(三)加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書；

(四)醫(yī)藥代表（藥品類）在醫(yī)院登記建檔的信息應與國家藥品監(jiān)督管理局指定的備案平臺所備案的醫(yī)藥代表信息相一致。

第八條 醫(yī)院實行接待日管理制度：

(一)預約登記。醫(yī)藥代表填寫《醫(yī)藥代表來院預約登記表》提交醫(yī)德醫(yī)風辦公室進行來院預約登記。

(二) 接待審批。來院預約審核同意后，藥學部、醫(yī)學裝備科及相關業(yè)務科室在3個工作日內通過電話、郵箱等方式回復是否接待，明確時間、地點、接待部門及人員。對推介新產品和敏感藥品、協(xié)助舉辦學會(協(xié)會)學術活動的，需征求分管部門負責領導意見后進行回復。

(三) 規(guī)范接待。接待部門應當按照“三定三有”即“定時定點定人”“有預約有流程有記錄”要求進行接待。各相關科室按照本科室工作情況，接待時間原則上為每周三下午，接待地點為北院區(qū)后勤樓三樓培訓教室Ⅳ，遇到特殊情況需調整時間地點的向醫(yī)德醫(yī)風辦報備后方可進行，接待人員須2人以上在場，由相關職能部門、臨床醫(yī)技科室工作人員組成。接待時由相關職能科室做好記錄，醫(yī)德醫(yī)風辦隨機抽査流程與記錄。

（四）相關要求。嚴禁任何科室和個人私自接待醫(yī)藥代表,不允許醫(yī)藥代表未經備案預約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進行產品推介和促銷活動。被接待醫(yī)藥代表與事先備案人員信息不一致的，應由被接待人說明理由，否則取消接待。被接待的醫(yī)藥代表與事先預約人員信息不一致的，應由被接待人說明理由，并報醫(yī)德醫(yī)風辦備案，對未提前預約或身份信息復核未通過的醫(yī)藥代表一律不予接待。

第三章 監(jiān)督管理

第九條  醫(yī)院建立醫(yī)藥生產經營企業(yè)誠信記錄檔案，記錄有關企業(yè)在醫(yī)院的誠信守規(guī)行為和違規(guī)行為。

第十條 醫(yī)德醫(yī)風辦公室會同藥學部等相關職能部門，不定期深入臨床、醫(yī)技科室及相關職能部門開展檢查，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私下開展相關活動的，立即勸離并保留證據(jù)；必要時，上報相關主管部門，并記入誠信記錄檔案。

第十一條 醫(yī)藥代表不得違法違規(guī)開展業(yè)務活動，不得以任何名義、形式向醫(yī)院工作人員(含其近親屬和其他特定關系人)給予回扣，不得委托技術人員、安裝維修人員等統(tǒng)計本公司產品在醫(yī)院內使用量，不得向醫(yī)院工作人員索取產品銷售相關信息。

第十二條 醫(yī)藥代表違反本辦法有關規(guī)定的，將該企業(yè)申請列入江西省醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂不良記錄，醫(yī)院視情節(jié)給予涉事企業(yè)有關產品限量采購、終止與其合作關系等處理措施，情節(jié)嚴重的，醫(yī)院永不購入該企業(yè)的藥品、醫(yī)用設備和醫(yī)用耗材。

第十三條 醫(yī)院工作人員在醫(yī)院內違規(guī)私自接觸醫(yī)藥代表的，納入醫(yī)德考評管理，與晉升晉級相掛鉤。存在違規(guī)違紀行為的，移送紀檢監(jiān)察部門處理；涉嫌違法的，移交司法部門處理。

第十四條 本辦法自公布之日起實施。

附件1：醫(yī)藥代表登記備案表

附件2：醫(yī)藥代表來院預約登記表

附件3：醫(yī)藥代表來訪備案登記接待表

附件1 上饒市人民醫(yī)院醫(yī)藥代表登記備案表.docx

附件2 醫(yī)藥代表來院預約登記表.docx

附件3 醫(yī)藥代表來訪備案登記接待表.docx